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7 boas práticas para otimizar o processo de recrutamento e seleção!

Um bom processo de recrutamento é fundamental para o sucesso de um negócio, pois ajuda a trazer para empresa profissionais que realmente estejam engajados e buscando crescimento. 

Mas, como otimizar este processo? Existem diversas práticas que podem tornar a sua seleção mais eficiente e contribuir para encontrar o perfil ideal para as vagas da sua empresa. 

Pensando nisso, reunimos neste conteúdo 7 dicas para otimizar o seu processo de recrutamento e conquistar melhores resultados. Confira!

Identificando a necessidade de iniciar um processo de recrutamento

Um processo de recrutamento e seleção de novos talentos pode iniciar com base em diferentes necessidades da empresa:

  • Quando ocorre a expansão do negócio, seja por meio de novas áreas de atuação, crescimento no mercado, aquisição de novos clientes, ou mesmo quando novos times precisam ser criados
  • A partir da saída de profissionais da empresa, principalmente quando a demanda e fluxo de trabalho destes colaboradores não podem ser redistribuídos entre o restante da equipe
  • Ou ainda, quando a empresa deseja criar um banco de talentos para vagas futuras.

Independentemente do motivo, é fundamental que o setor de RH esteja preparado para iniciar um novo processo de recrutamento e saiba como otimizar esta seleção, para que não ocorra um gargalo de produtividade e os atuais colaboradores fiquem sobrecarregados. 

Portanto, continue a leitura e confira 7 maneiras de otimizar este processo!

1 Defina quais serão as etapas do seu processo de recrutamento

O primeiro passo é entender como realmente funciona o recrutamento e seleção dentro da sua empresa. Quais são as etapas que devem ser seguidas desde o início da procura por um novo talento até a contratação e integração deste colaborador em seu time?

Documentar quais são as fases do processo e padronizar essas atividades, é uma ótima maneira de aumentar a eficiência do departamento de RH, pois quando surgir a necessidade de uma contratação, já existe uma ordem lógica a ser seguida. 

2 Considere fazer um recrutamento interno

É importante considerar os profissionais que já fazem parte da empresa quando surge uma nova vaga. Trata-se do recrutamento interno, uma maneira mais econômica, tanto em tempo quanto em outros recursos, para preencher a vaga. 

Além disso, esta também é uma forma de valorizar seus profissionais e aumentar a motivação, pois a empresa abre oportunidades de crescimento e evolução de carreira. 

Outra vantagem de recorrer ao recrutamento interno é contar com profissionais que já conhecem a empresa e estão adaptados à sua cultura, dispensando a necessidade de integração e focando apenas em ensinar os detalhes da nova ocupação.

3 Utilize ferramentas para o processo de recrutamento

Você pode contar com diversas ferramentas para otimizar o recrutamento. Aproveite as tecnologias e canais disponíveis e utilize o que for relevante para encontrar o perfil ideal. 

Entre as principais ferramentas estão:

  • Anúncios em redes sociais: eles oferecem maior alcance, atraindo diversos interessados. Recomendamos que a vaga seja divulgada no LinkedIn, já que é uma rede social voltada exclusivamente para o meio profissional. Mas você também pode fazer o anúncio em outras redes, desde que sejam relevantes para a empresa
  • Site da empresa: o “Trabalhe Conosco”, página que costuma estar presente nos sites das empresas e organizações, é um dos melhores canais para isso, pois é possível centralizar todos os detalhes referentes à vaga e aprofundar os requisitos e objetivos, tornando a comunicação mais clara. Além disso, a página pode contar com um formulário onde o candidato envia seus dados e currículo, otimizando esta etapa do recrutamento
  • Softwares de recrutamento: você pode buscar por um software especializado em processos seletivos. Existem soluções que permitem ao recrutador gerenciar todas as etapas deste processo, centralizar as informações e ter um controle mais eficiente dos candidatos da vaga
  • Portais de vaga: procure por sites exclusivos para a divulgação de oportunidades de emprego. Você pode encontrar até mesmo portais segmentados por nichos de atuação.

Apesar de não ser uma ferramenta, considerar as indicações dos colaboradores também é essencial para filtrar os candidatos. Isso porque, quando um profissional indica alguém para a vaga, ele provavelmente identificou nesta pessoa características e competências que são alinhadas à empresa. 

Por fim, destacamos que o uso de diversas ferramentas para a divulgação da vaga auxilia a otimizar o processo, mas é preciso garantir que as informações geradas nos diferentes canais sejam centralizadas e organizadas para que isso não se torne confuso para o recrutador. 

4 Alinhe as expectativas dos candidatos com as da empresa

7 boas práticas para otimizar o processo de recrutamento e seleção!

Se você já passou pela situação de avançar com um candidato no processo seletivo, e nas etapas finais percebeu que o profissional não tinha o perfil ideal para a vaga, sabe a importância de alinhar as expectativas, certo?

É fundamental que tanto a empresa quanto os profissionais entendam claramente quais são os objetivos do cargo, valores da empresa, requisitos e competências necessárias. 

Ter uma descrição detalhada de quais serão as responsabilidades e o que a empresa espera do novo colaborador contribui para alinhar as expectativas já nas primeiras etapas do processo. 

Conforme o site da Appus, o ideal é que o anúncio da vaga conte com estes elementos:

  • Título claro sobre a vaga
  • Competências técnicas, formação e experiência
  • Breve relação das tarefas que o profissional vai executar
  • Faixa salarial e benefícios
  • Localização da empresa
  • Informações para candidatura.

Lembre-se que além das habilidades técnicas, também é necessário considerar as habilidades comportamentais, conhecidas como soft skills. Entenda mais sobre este tema a seguir!

5 Não deixe de avaliar o perfil comportamental dos candidatos

É comum que algumas empresas ainda avaliem apenas a formação profissional e experiência dos candidatos, entretanto, esta prática pode prejudicar os resultados obtidos e o desenvolvimento do colaborador dentro da empresa, já que ignora o seu perfil comportamental. 

Este é, inclusive, um dos motivos para a alta rotatividade de funcionários nas empresas. Portanto, busque entender e considerar as habilidades comportamentais no processo de recrutamento, o que pode influenciar questões como o convívio entre os colaboradores, desenvolvimento e níveis de produtividade. 

6 Use técnicas de seleção

Um processo seletivo muito rígido e sem flexibilidade pode gerar mais nervosismo para os candidatos e atrapalhar a sua avaliação. Neste sentido, utilizar técnicas de seleção diferenciadas torna este processo mais leve, agradável e eficiente. 

A definição da técnica depende de diversos fatores, como os objetivos da empresa, os recursos que você tem à sua disposição e o tempo disponível. Conheça algumas das principais técnicas de seleção:

  • Testes psicológicos
  • Dinâmicas em grupo
  • Testes de conhecimentos gerais ou específicos
  • Gamificação
  • Análise comportamental com a metodologia DISC.

7 Tenha um roteiro para a entrevista

Por fim, elaborar um roteiro para suas entrevistas é essencial para otimizar o processo. Como esta etapa é o ponto principal da seleção, todas as informações necessárias devem ser coletadas e compartilhadas entre o recrutador e candidato. 

Por isso, ter uma preparação prévia evita que detalhes sejam esquecidos durante a entrevista e facilita a comparação entre diferentes candidatos. 

Entretanto, isso não quer dizer que a conversa deve seguir apenas os pontos estabelecidos no roteiro, e sim que você terá um apoio para se guiar durante a entrevista. 

Esperamos que com estas 7 dicas você consiga aumentar a eficiência do seu processo de recrutamento! Para continuar acompanhando nossos conteúdos, clique abaixo e assine nossa newsletter!

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